У лютому 2026 року навколо законопроєкту №14023 швидко з’явився зручний заголовок: «акти виконаних робіт скасовують». Станом на 17 вересня 2026 року вже потрібно говорити про чинний Закон №4791-IX, який набрав чинності 1 квітня 2026 року.
Закон змінив статтю 9 Закону про бухгалтерський облік. За визначених умов відсутність у первинному документі окремих реквізитів із боку замовника не вважається порушенням. Це спрощення документування конкретних операцій, а не відмова від первинних документів.
Коли спрощення може застосовуватися
Потрібна сукупність умов. Між сторонами має бути письмовий договір, який передбачає відповідний порядок документування. Первинний документ складає сторона, відповідальна за здійснення операції, а з документа мають бути встановлені дата його складення та дата або період виконання робіт, надання послуг чи оренди.
Операцію потрібно відобразити в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, в якому вона фактично здійснена. Сам інвойс, рахунок або односторонній документ не виправляє розрив між договором, реальною операцією та обліком.
Законодавчі винятки
Спрощення не поширюється на операції, для яких закон зберіг спеціальний порядок. Зокрема, йдеться про операції, що оплачуються за рахунок публічних коштів; оренду державного або комунального майна; будівельний підряд і проєктно-вишукувальні роботи; пожертву, благодійну та гуманітарну допомогу.
Тому нову норму не можна переносити на будь-яку поставку або будь-який акт лише через схожу назву документа. Спочатку визначається вид операції та спеціальні вимоги до неї.
Двосторонні акти залишилися
Якщо договір прямо вимагає двостороннього акта, нова норма сама по собі не переписує домовленість сторін. Якщо акт є умовою оплати, початку гарантійного строку, переходу прав інтелектуальної власності або підтвердження етапу, відмова від нього без зміни договору створює цивільно-правовий ризик.
У спорі акт виконує не лише бухгалтерську функцію. Він фіксує результат, зауваження, обсяг робіт і момент приймання. Для проєктів із субпідрядом, погодинною оплатою або KPI цей доказ може коштувати значно більше, ніж час на підписання.
Після Закону №4791-IX варто не «скасовувати акти», а переглянути договірний і доказовий контур: який документ підтверджує операцію, коли результат вважається прийнятим, як заявляються зауваження і що запускає оплату.