Для керівника все виглядає просто: працівник частину тижня працює вдома, сам обирає початок дня і приїздить до офісу на зустрічі. У документах це часто називають одним реченням — «дистанційний формат». Коли відносини спокійні, неточність не заважає. У конфлікті з’ясовується, що сторони по-різному розуміли доступність, контроль часу, місце роботи і компенсацію витрат.
Три режими, які не слід змішувати
Гнучкий режим робочого часу змінює організацію робочого дня, але не скасовує нормальної тривалості робочого часу. Сторони можуть визначити фіксований час присутності, змінний час і перерви.
Надомна робота прив’язана до визначеного місця та, як правило, до виробничої зони працівника. Дистанційна робота допускає виконання обов’язків поза приміщенням роботодавця з використанням інформаційно-комунікаційних технологій і більшою самостійністю у виборі місця.
Назва наказу не вирішує питання. Важливо, як працівник фактично працює і що сторони погодили в трудовому договорі.
Домовленості, які не варто залишати усними
Для дистанційного формату слід визначити канали зв’язку, порядок постановки й приймання завдань, періоди гарантованої доступності, правила обліку часу, захист інформації, обладнання та компенсацію витрат. Якщо можливі відрядження, варто погодити порядок повідомлення й вихідну точку для розрахунків у межах чинного законодавства.
Право на відключення не повинно існувати лише на папері. Постійні повідомлення ввечері й у вихідні можуть стати доказом фактичного режиму, який відрізняється від оформленого.
Воєнний стан не скасовує документацію
Закон допускає спеціальні способи запровадження дистанційної або надомної роботи в умовах загрози, епідемії, надзвичайної ситуації чи збройної агресії. Проте виняток із загального порядку не звільняє роботодавця від обов’язку належно повідомити працівника, визначити умови праці та забезпечити доказовий слід.
Власнику бізнесу варто порівняти три речі: трудові договори, локальні правила і реальну поведінку команди. Якщо вони описують різні компанії, ризик уже існує — навіть коли ніхто ще не подав скаргу.